Personuppgiftspolicy om hantering av personuppgifter

V1.0 2024-04-12

1. Om Tjänsten Roadscan är en webbaserad tjänst (hädanefter kallad ”Tjänsten”), som drivs av Enzoft AB med organisationsnummer 559161- 3731 och adress Bergsvägen 22,433 61 Sävedalen, e-post info@enzoft.se (hädanefter kallad ”vi”, ”oss” eller ”vår”') som riktar sig till kommuner och företag som vill inventera gator och vägar för att hitta skador och avvikelser med hjälp av en kamera placerad i vindrutan på organisationsnummer 559161- 3731 och adress Bergsvägen 22,433 61 Sävedalen, e-post info@enzoft.se (hädanefter kallad ”vi”, ”oss” eller ”vår”') som riktar sig till kommuner och företag som vill inventera gator och vägar för att hitta skador och avvikelser med hjälp av en kamera placerad i vindrutan på bilen. Tjänsten kartlägger och skapar automatiska rapporter över avvikelser som hittas av kameran på vägar och gator, exempel på avvikelser kan vara potthål och sprickbildning i vägbanan

2. Personuppgiftsansvarig Vi är personuppgiftsansvariga för Tjänsten.

3. Installation av kamera i fordon och inhämtning och visning bildmaterial Vi kommer att låna ut en kamera som vi monterar i ett fordon, kameran kommer inte att vara varaktigt monterad utan endast monterad under en begränsad period, som är tillräckligt i tid för att detektera avvikelser på era vägar och gator. Kameran i fordonet kommer att vara placerad i omedelbar närheten av föraren på insidan av vindrutan utan att skymma sikten. Kameran kan styras fortlöpande av föraren och bestämma när bildtagning skall startas och stoppas genom en knapp på styrenheten. Vårt objektiv på kameran är inställt på att fokusera på vägen och minimera sikten på sidorna av vägen, kameran är riktad mot vägbanan, dessa två åtgärder minskar sannolikheten att eventuella personer och fordon fångas på bild. Innan det som kameran fångar upp lagras som bilder på disk, görs i realtid en analys och eventuell registreringsnummer på fordon maskas ut genom att en svart ruta placeras över hela fordonet. Detsamma gäller för eventuella personer, vilka helt och hållet maskas ut genom att en svart ruta placeras över personer innan bilderna sparas på disk. För de bilder, som sparas på disk lagras även position och tidsstämpel. Uppgifter om fordon lagras ej på disk. I Tjänsten finns heller ingen direkt koppling av ett specifikt fordon till en bild. Bilderna sparas på disk i max 14 dagar. Bilder, position och datum , som visas i Tjänsten kan endast ses av behöriga användare. För varje användare definieras ett kartområde och inom detta kartområde kan användaren endast se relevanta bilder, detta kan endast göras från en användares inloggade läge i Tjänsten.

4. Tjänstens rättigheter och innehållet på webbplatsen Vi äger samtliga immateriella rättigheter, inklusive upphovsrättigheterna till Tjänsten och rättigheterna till varumärken, koder, grafik, bilder, osv, på Tjänsten och de element på Tjänsten som ställs till förfogande i form av bl.a. videor, animationer, ljud, musik, text, bilder, foton med mera.

5. Ansvarsbegränsning Vi strävar efter att Tjänsten alltid ska vara tillgänglig. Det kan dock uppstå situationer då Tjänsten inte är tillgänglig på grund av säkerhets- eller underhållsskäl, nätverksproblem, brister i kommunikationsförbindelser och hårdvara. Vi tar regelbundet säkerhetskopior av Tjänsten och all information i Tjänsten, men dataförluster kan förekomma. Vi frånskriver oss allt ansvar för förlust av eller skada på användarens data. Vi installerar kameran i ert fordon men ni har ansvaret att göra fordonet tillgängligt för installation när vi har behov av detta. Vi tar ansvar för är att kalibrera kameran och ställa in rätt riktning så att tillräckligt bra kvalité på bilder uppnås.

6. Information till användare av tjänsten Användaren godkänner att via Tjänsten kan skicka meddelanden eller kontakta användaren via e-post, telefon eller SMS, för att informera om viktig information om Tjänsten, till exempel upplysningar om säkerhetsförhållanden, väsentliga ändringar i avtalsvillkoren, driftinformation och nya eller ändrade funktioner i Tjänsten, samt i de fall när det på Tjänsten integrerade meddelandesystemet inte är tillgängligt. Vi använder inte användarens information för att skicka nyhetsbrev med marknadsföringsmaterial, osv., om inte användaren har gett sitt samtycke till detta. Vi kommer inte utan användarens uttryckliga samtycke att lämna ut personuppgifter till tredje part för deras marknadsföringssyfte. Användaren kan när som helst begära och ta bort användarkonton inklusive användaruppgifter genom att skicka e-post till info@enzoft.se